RETO
Trabajaban con un sistema de correos antiguo y obsoleto. También tenían diferentes proveedores para herramientas que podrían estar en una misma plataforma. Por ejemplo, tenían contratado el correo con CDMON, la ofimática con Microsoft, no tenían ningúna herramienta de mensajería instantánea y tampoco licencias para videoconferencias. Todas estas herramientas y mucho más lo tendrán unificado en un mismo lugar y con un mejor precio que tener todo por separado.
SOLUCION
Se implementaron las herramientas de Google Workspace para toda la empresa, de esta forma pudieron unificar servicios de mensajería, chat, videoconferencias, ofimática y más en una misma plataforma. Al principio los usuarios no estaban convencidos con el cambio de herramientas ya que llevaban mucho tiempo trabajando de la misma manera, por eso mismo se les ofrecieron sesiones de formación para tranquilizar a los usuarios y mostrarles todas las ventajas que obtendrían.
Nubosoft acudió al estadio (oficinas) del club para capacitarlos y formarlos lo mejor posible en el uso de las nuevas herramientas de Google Workspace. La capacitación fue crucial para la adopción de las herramientas, con esto los usuarios aprendieron todo lo que tendrán disponible y cómo sacarle el mayor provecho. Después de la formación los usuarios estaban convencidos de que Google Workspace los iba a ayudar mucho en su forma de trabajo.
RESULTADOS
La implementación fue un éxito y todos los usuarios estaban mucho más contentos porque es muy fácil compartir y tener segura la información. Mantener todo en un mismo lugar los ayudó a ser más eficientes a la hora de encontrar información importante, poder compartir sus calendarios mejoró las agendas de todos y los administradores del equipo están mucho más tranquilos sabiendo que la información de su empresa está controlada por ellos mismos y segura de cualquier ataque.
El trabajo colaborativo ha hecho mucho más dinámica y ágil la ejecución de tareas y la coordinación para proyectos. Se eliminaron muchas horas de envíos y recepción de correos con versiones distintas y todas las confusiones para la coordinación y el trabajo que eso representaba de forma cotidiana.
Un año después de la implementación, el equipo está en 1er lugar con muy buenos resultados y si lo mantienen así podrán subir a primera división para la próxima temporada.
ACERCA DE LA EMPRESA
El Club Deportivo Leganés es un equipo de fútbol Español desde 1928. Estuvieron en primera división española del 2016 al 2020 cuando volvieron a descender y esta temporada están en 1er lugar para volver a ascender a Primera división junto con el Real Madrid, Barcelona, etc.
