Tunergía nace con un objetivo muy claro: ahorrar dinero en la factura de la luz a cualquier cliente. Para ello, se adaptan de forma constante a los cambios del sector energético priorizando la eficiencia energética y la energía solar. Además, su propósito es asesorar a cada cliente ofreciéndole los mejores servicios para hacer realidad su ahorro.
RETO
El reto inicial de Tunergia era la falta de centralización en la gestión de la información. Cada trabajador utilizaba diferentes herramientas, lo que provocaba que la información estuviera dispersa y no existía un control adecuado sobre la seguridad de los datos. Esta situación generaba diversos problemas:
1. Dificultad para acceder a la información: era complicado encontrar la información necesaria, lo que afectaba a la productividad de los empleados.
2. Falta de seguridad: existía un alto riesgo de pérdida de datos confidenciales, ya que la información no estaba protegida adecuadamente.
3. Dependencia de los empleados: si un empleado se marchaba de la empresa, podía llevarse consigo información valiosa.
4. Miedo a migrar a una nueva plataforma. Existía el temor a perder sus correos electrónicos y a la dificultad de unificar a los usuarios en un único sistema.
En resumen, Tunergia necesitaba una solución que le permitiera centralizar su información, mejorar la seguridad y facilitar la colaboración entre los empleados.
SOLUCION PARA TUNERGIA
Nubosoft propuso a Tunergia una solución integral que abarcaba:
1. Migración del correo electrónico a la nube.
– Nubosoft migró el correo electrónico de Tunergia a Google Workspace, utilizando Data Migration, herramienta especializada que garantizó la seguridad y la integridad de los datos.
– Se realizó una configuración personalizada para adaptar la plataforma a las necesidades específicas de Tunergia.
– Se ofreció un servicio de soporte técnico durante todo el proceso de migración para asegurar una transición sin problemas.
2. Implementación de Google Workspace.
– Nubosoft capacitó a los empleados de Tunergia en el uso de las herramientas de Google Workspace, como Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets y Slides.
– Se adaptaron las herramientas a los flujos de trabajo existentes en Tunergia.es para minimizar la disrupción y facilitar la adopción de la nueva plataforma.
– Se ofreció un servicio de soporte técnico continuo para ayudar a los empleados a aprovechar al máximo las funcionalidades de Google Workspace.
3. Mejora de la seguridad.
– Se implementaron medidas de seguridad avanzadas para proteger la información de Tunergia, como autenticación de dos factores.
– Ya no tienen problema con que la información salga de la empresa ya que toda está bajo su dominio.
5. Facilitación de la colaboración:
– Implementación de herramientas de colaboración como Google Chat, Meet y Hangouts para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo entre los empleados.
– Se crearon grupos de trabajo y espacios compartidos en Google Drive para fomentar la colaboración y el intercambio de información.
– Se ofreció formación a los empleados sobre las mejores prácticas para la colaboración online.
RESULTADOS
1. Centralización de la información.
– Toda la información de la empresa se encuentra ahora centralizada en Google Drive, lo que facilita el acceso y la búsqueda de información.
– Se ha eliminado la dispersión de la información y se ha mejorado la organización de la misma.
2. Mejora de la seguridad.
– Se ha implementado un sistema de seguridad robusto que protege la información confidencial de la empresa.
– Se redujo significativamente el riesgo de pérdida de datos.
3. Facilitación de la colaboración.
– Los empleados pueden ahora colaborar de forma más efectiva utilizando las herramientas de Google Workspace.
– Mejoró la comunicación y el trabajo en equipo.
4. Aumento de la productividad y la eficiencia.
– La centralización de la información y la mejora de la colaboración han permitido a los empleados trabajar de forma más productiva y eficiente.
– Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas.
5. Reducción de costes.
La implementación de la solución de Nubosoft ha permitido a Tunergia.es reducir costes en licencias de software, mantenimiento y administración de sistemas. Si hubieran hecho la migración por su cuenta, posiblemente hubieran terminado pagando mucho más por las licencias y por este trabajo.
Te dejamos nuestro post sobre las las 5 herramientas de Google Workspace para profesionales empresariales.
